|
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
- Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας
Η εταιρεία ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΤΕΝΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ – ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗ Ο.Ε., (εφεξής, η Εταιρεία) σας ενημερώνει με την παρούσα, υπό την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ισχύουν, για το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, την πηγή συλλογής τους, τον λόγο της συλλογής τους και της επεξεργασίας τους, τους τυχόν αποδέκτες αυτών, τον χρόνο τήρησής τους, την τυχόν διαβίβασή τους εκτός Ε.Ε. καθώς και για τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας ως υποψήφιων εργαζομένων της Εταιρείας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε.
- Είδος δεδομένων και πηγές προέλευσης
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε είναι: στοιχεία ταυτότητας υποψηφίου, προσωπικά στοιχεία, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία εκπαίδευσης, ιστορικό απασχόλησης ή και άλλες πληροφορίες που τυχόν περιλαμβάνονται σε υποβληθέν βιογραφικό και στο συνοδευτικό με αυτό μήνυμα προς την Εταιρεία (λ.χ. ύπαρξη συστάσεων, επιπλέον ικανότητες και δεξιότητες, προτιμήσεις του υποψηφίου για την απασχόληση όπως επιθυμητή θέση, τύπο εργασιακής σχέσης κ.α., προσωπικά ενδιαφέροντα ελεύθερου χρόνου). Οι παρεχόμενες πληροφορίες δεν θα πρέπει να αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα (εκτός από τις περιπτώσεις που αυτό απαιτείται βάση νόμου ή τη φύσης της θέσης εργασίας, όπου θα χρειαστεί η απλή επίδειξη εγγράφων που περιλαμβάνουν τέτοιου είδους δεδομένα σε μεταγενέστερο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης) ή ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (όπως πληροφορίες σχετικά με πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα υγείας κλπ.), ούτε να περιέχουν δεδομένα που σχετίζονται με τρίτα (φυσικά) πρόσωπα, παρά μόνο μετά από ρητή εξουσιοδότηση τους.
- Πηγές προέλευσης δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται απευθείας από εσάς με την υποβολή της αίτησης και του βιογραφικού σας σημειώματος στο hr@dkco.gr ή από τρίτα μέρη, όπως μέσω του LinkedIn ή μέσω εταιρειών εύρεσης εργασίας, στις οποίες εσείς οι ίδιοι έχετε υποβάλλει τα επαγγελματικά σας στοιχεία και έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας σε αυτούς. Επίσης, σε περίπτωση ελέγχου επαγγελματικών συστάσεων, προσωπικά δεδομένα δύναται να συλλεγούν από τα πρόσωπα, τα οποία έχετε εσείς οι ίδιοι ορίσει ως επαγγελματικές συστάσεις. Στην περίπτωση αυτή, δηλώνετε ότι έχετε ενημερώσει τα πρόσωπα αυτά σχετικά με την διαβίβαση των στοιχείων επικοινωνίας τους στην Εταιρεία και έχετε εξασφαλίσει τη συγκατάθεση αυτών.
- Σκοπός Επεξεργασίας
Σκοπός της επεξεργασίας είναι αποκλειστικά και μόνο η αξιολόγηση των προσόντων, γνώσεων και δεξιοτήτων των υποψηφίων για την κάλυψη θέσης στην Εταιρεία (της επιθυμητής από κάθε υποψήφιο θέσης ή και άλλης θέσης για την οποία κρίνεται ότι ένας υποψήφιος διαθέτει τις απαιτούμενες ικανότητες), καθώς και για λόγους επικοινωνίας μαζί σας για την παροχή οποιασδήποτε άλλης απαιτούμενης πληροφορίας ή για να κανονίσουμε ραντεβού συνέντευξης.
- Νομική Βάση
Η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απαραίτητη για το σκοπό του εννόμου συμφέροντος (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ’ ΓΚΠΔ) που επιδιώκουμε στην προσπάθεια μας να προσλάβουμε εξειδικευμένο και κατάλληλο προσωπικό για τους σκοπούς της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να διατηρήσουμε τα δεδομένα που σας αφορούν για ενδεχόμενες ευκαιρίες απασχόλησης στην Εταιρεία στο μέλλον και να σας ενημερώσουμε για τη δυνατότητα πρόσληψης σε αυτές, θα πρέπει να μας παράσχετε τη συγκατάθεσή (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α’ ΓΚΠΔ) σας για τον σκοπό αυτό.
- Διαβίβαση - Αποδέκτες δεδομένων
Η Εταιρεία δεν διαβιβάζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε.
Προκειμένου η Εταιρεία να ανταποκριθεί στις ανωτέρω αναφερθείσες λειτουργίες και υποχρεώσεις, ενδέχεται να κοινοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε κατηγορίες προσώπων ή φορέων (αποδέκτες). Οι αποδέκτες έχουν πρόσβαση μόνο σε όσα από τα προσωπικά σας δεδομένα είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων ή την παροχή των υπηρεσιών που έχουν αναλάβει απέναντι στην Εταιρεία. Οι κατηγορίες αποδεκτών είναι οι ακόλουθες:
• Η Εταιρεία και τα υποκαταστήματά της.
• Εκτελούντες την επεξεργασία: Η Εταιρεία συνεργάζεται με τρίτους παρόχους υπηρεσιών - εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της, οι οποίοι έχουν δεσμευτεί συμβατικά για τήρηση εμπιστευτικότητας, προκειμένου αυτοί να την επικουρήσουν στην εκπλήρωση των εννόμων υποχρεώσεών του. Τέτοιοι τρίτοι πάροχοι μπορεί να είναι:
• πάροχοι υπηρεσιών υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής,
• πάροχοι υπηρεσιών φιλοξενίας (hosting), υπολογιστικού νέφους (cloud providers),
• δικηγόροι, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Εταιρείας ή για την άσκηση των δικαιωμάτων του και την προάσπιση των εννόμων συμφερόντων αυτής,
• δημόσιες και ελεγκτικές Αρχές, εφόσον αυτό επιβάλλεται από νομοθετικές διατάξεις ή δικαστικές αποφάσεις ή κατόπιν σχετικών νομίμων αιτημάτων αυτών κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.
Σε κάθε περίπτωση, η Εταιρεία διαφυλάσσει την εμπιστευτικότητα των ανωτέρω στοιχείων και με κανέναν τρόπο και για καμία αιτία δεν τα μεταβιβάζει σε οποιονδήποτε τρίτο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), πέραν των ως άνω αναφερθέντων και παρά μόνο όπου αυτό προβλέπεται από τον νόμο και μόνο προς τις αρμόδιες αρχές.
- Χρόνος διατήρησης δεδομένων Σε περίπτωση που αποδεχθείτε την προσφορά για εργασία στην Εταιρεία, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα τηρούνται και θα τυγχάνουν επεξεργασίας κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στην Πολιτική και Ενημέρωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων των Εργαζομένων, η οποία κοινοποιείται σε όλους τους εργαζομένους της Εταιρείας.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποψηφίων εργαζομένων που δεν θα συνάψουν σύμβαση εργασίας με την Εταιρεία διατηρούνται για δώδεκα (12) μήνες από την κάλυψη της θέσης εργασίας για την οποία συλλέχθηκαν. Μετά την πάροδο του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα διαγράφονται/καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο.
- Ασφάλεια δεδομένων
Η Εταιρεία εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, με σκοπό την προστασία των προσωπικών δεδομένων ενάντια στην τυχαία ή παράνομη καταστροφή ή την τυχαία απώλεια, αλλοίωση, την παράνομη γνωστοποίηση ή πρόσβαση και ενάντια σε όλες τις άλλες μορφές παράνομης επεξεργασίας. Την ίδια, δε, υποχρέωση επιβάλλει και προς τις τρίτες συνεργαζόμενες με αυτή εταιρείες, οι οποίες μπορεί να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία αυτά στο πλαίσιο αποκλειστικά και μόνο της επεξεργασίας και εκτίμησης του υποβληθέντος βιογραφικού, με την ιδιότητα του εκτελούντος την επεξεργασία.
- Τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε
Ως υποψήφιοι εργαζόμενοι που έχετε προβεί στην αποστολή/υποβολή βιογραφικού σημειώματος, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, όπως αυτά προβλέπονται στον ΓΚΠΔ και ιδίως τα άρθρα 15 έως 21 αυτού και την εθνική νομοθεσία, τα οποία μπορείτε να ασκήσετε υποβάλλοντας σχετικό αίτημα προς την Εταρεία:
• Δικαίωμα να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας που επεξεργάζεται η Εταιρεία.
• Δικαίωμα να αιτηθείτε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των στοιχείων σας. Σας υπενθυμίζουμε ότι εσείς οι ίδιοι φέρετε την ευθύνη της παροχής ακριβών και αληθών πληροφοριών και υποχρεούστε σε επικαιροποίηση τους.
• Δικαίωμα να αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας από την Εταιρεία.
• Δικαίωμα της εναντίωσης στην επεξεργασία των δεομένων σας από την Εταιρεία, η οποία βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Εταιρείας για αξιολόγηση πλήρωσης των προϋποθέσεων πρόσληψης σας για συγκεκριμένη θέση απασχόλησης.
• Δικαίωμα διαγραφής δεδομένων που τους αφορούν υπό τις προϋποθέσεις και τους περιορισμούς που θέτει η ισχύουσα νομοθεσία.
• Στο βαθμό που η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας είναι η συγκατάθεση, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτήν τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση δε θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση.
• Δικαίωμα φορητότητας, ήτοι δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα σας που έχετε παράσχει στην Εταιρεία, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβαστούν τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας υπό τις προϋποθέσεις που θέτει ο ΓΚΠΔ και ο Ν. 4624/2019.
• Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν είναι σύννομη η επεξεργασία των δεδομένων σας, να υποβάλετε καταγγελία ενώπιον της αρμόδιας αρχής προστασίας δεδομένων, ειδικότερα ενώπιον της ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, στην ειδική φόρμα της ΑΠΔΠΧ στην ιστοσελίδα https://www.dpa.gr/el/syndesi/polites/kataggelia).
Επισημαίνεται ότι η Εταιρεία έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί μερικώς ή πλήρως την ικανοποίηση του αιτήματός σας για περιορισμό στην επεξεργασία ή διαγραφή των δεδομένων σας, εάν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομίμων δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση νομίμων υποχρεώσεών της.
Η Εταιρεία οφείλει να απαντήσει στο αίτημά σας εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται κατά την κρίση της Εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Και σε αυτήν την περίπτωση η Εταιρεία θα σας ενημερώσει εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή για την εν λόγω παράταση, καθώς και για τους λόγους καθυστέρησης.
Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, καθώς και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας κατά τα ανωτέρω, μπορείτε να απευθύνεστε στην Εταιρεία, στα στοιχεία επικοινωνίας:
Τηλέφωνο: +30 2296081640
E-mail: gdpr@dkco.gr
|
